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在企业财务管理中,账款管理是至关重要的一环。有效的账款管理能够保障企业资金的正常流转,提高资金使用效率,降低财务风险。传统的账款管理方式往往碎片化、滞后性强,难以满足现代企业对精细化、实时化的管理需求。
正是在这样的背景下,账款管家【经营看板】,不仅仅是一个数据展示工具,更是企业账款管理的“智能驾驶舱”,为管理者提供全方位的洞察和决策支持。
账款管家经营看板的设计核心,在于将复杂的应收应付数据,通过高度可视化、层层穿透的方式,转化为管理者可立即理解和行动的商业洞察。
1、全局观与聚焦性并重
看板提供应收应付的整体宏观概览,让管理者一眼掌握关键指标;同时,又支持对特定数据点进行深入挖掘,满足不同层级、不同业务视角的分析需求。
2、实时性和可视化
数据更新追求实时性,确保管理者获取的信息总是最新的。摒弃枯燥的表格堆砌,采用饼图、柱状图、折线图、仪表盘等多种可视化形式,让数据关系一目了然,降低理解门槛,提高决策效率。
3、用户中心与个性化
考虑到不同角色对数据的需求差异,看板设计注重用户体验,支持一定程度的个性化配置,以满足特定用户的关注点。
账款管家经营看板通常作为应收应付模块的首页,集成了多维度的数据分析与展示功能。
01首页模块展示
✅应收数据看板:数据简报、数据预警、应收指标、提醒、账龄、现金流、开票未收款、收款未开票、计划完成对比、回款对比、发货未收款、结算未收款等等
✅应付数据看板:数据简报、新增采购、付款对比、应付账款Top5、已付未收款、付款队列
模块支持按照时间和团队进行灵活选择,用户可以根据自身的业务需求和分析重点,筛选特定时间段内的数据,或者查看不同业务团队的相关数据,从而实现更精准、更有针对性的数据分析和管理决策。
02操作方法
自定义首页的操作可分为:移动模块布局、删除与增加模块、编辑模块名称。
1、根据需要移动模块位置:长按模块拖拽布局
2、可从视图中删除任意模块:点击右上角删除符号
3、从页面左侧拖拽模块到案板视图
4、编辑模块的名称:超管角色可以点击模块标题旁边的编辑符号,对各个模块进行重命名。
通过以上功能,用户可以从宏观到微观,从趋势到明细,全方位、立体化地掌握账款管理状况,真正实现“驾驶舱”式的财务操控。
财务:精准掌控,高效管理
🟢场景:财务人员负责账款核算、记录与监控。每日通过经营看板查看到期/逾期提醒,跟进处理账款,为汇报决策提供一手数据。
🟠价值:大幅减少数据收集分析时间,提升效率,及时发现风险,优化资金管理与资源配置。
销售:洞察客户,促进销售
🟢场景:销售可在数据看板查看团队或个人回款数据。看板智能预警到期/逾期回款情况,助力销售精准催收。
🟠价值:及时掌握客户回款状况,协同财务收款,确保销售转化为现金流,辅助科学制定销售策略。
老板/管理层:全局把控,科学决策
🟢场景:无需深入系统,通过看板一眼看清企业现金流状况,了解资金链是否安全、稳健,为战略投资和经营决策提供强有力的数据支撑。
🟠价值:实时洞察企业核心财务指标,提升战略决策的科学性和时效性,增强企业抗风险能力。
账款管家经营看板不仅仅是工具层面的提升,更深层次地为企业带来了多重战略价值:
提高工作效率
通过将分散的账款数据整合到一个平台上,并以可视化图表形式呈现,经营看板大大减少了财务人员的数据收集和分析时间。他们可以快速获取所需的信息,提高工作效率,将更多的时间和精力投入到账款的跟进和管理工作中。
优化管理决策效率
将海量数据转化为清晰的图表和可操作的洞察,管理者无需花费大量时间进行数据整理,能更快、更准确地做出决策,提升决策的科学性与敏捷性。
降低财务风险
实时监控和预警功能能够帮助企业及时发现账款风险,采取相应的措施进行风险控制。通过加强对逾期账款的管理和催收,降低坏账损失的风险,保障企业的资金安全和财务稳定。
经营看板已成为现代企业不可或缺的财务管理利器。它以数据可视化为核心,以层层穿透为路径,将复杂的账款数据转化为驱动企业增长的智能引擎。经营看板正助力越来越多的企业告别“拍脑袋”的经验决策,迈向数据驱动的精细化、智能化管理新时代,为企业的持续健康发展保驾护航。