当您准备跳上飞机去看住在别处的家人/度假/休假时，设置您的外出消息似乎是一个微不足道的细节，但这仍然需要小心。在一个信号不好地方时，你最不想做的就是想知道你是否正确设置了你的外出消息。

为了提供帮助，我们为您提供了三个常见的外出电子邮件错误及如何避免，因此您可以在离开时无忧无虑地放松。

1.不离开自动外出邮件

我们都离开了办公室，要么忘记打开我们的OOO邮件，要么觉得我们不需要OOO邮件。但是，如果客户或潜在客户可能会与您联系，并希望在您离开办公室时得到相对快速的回复，那么设置自动消息是礼貌和专业的。你所要做的就是以一种对你们双方都有用的方式设定期望。他们知道期待延迟回复，你可以从电子邮件中休息一下，以更好地享受离开工作的时间。

2.提供太多信息

是的，当然，您希望有一个联系人通过电子邮件向您发送所需的帮助。但请记住：你休息是有原因的。如果你在海滩上试图放松时指示每个人打电话给你的手机，这不是一个休息。这只是在海滩环境中的远程工作。因此，请仔细考虑您在外出消息中提供的联系信息。是否每个收到您外出消息的每个人都需要您的手机号码？如果没有，请不要提供它。为了平息容易担心的头脑，请注意，您将“定期”检查电子邮件并回复消息。这样，收件人知道他们最终会收到您的来信。并非所有请求都是紧急的。通常情况下，他们可以等待。

3.设置发送给所有人

的外出邮件 在自动生成的外出邮件的早期，我们创建了一封邮件，在离开城镇之前将其打开，并在返回时将其关闭（如果我们记得的话）。但是今天，我们有选择 - 所以使用它们。

不同的电子邮件提供商在其设置中具有不同的自动邮件分段方法，但许多电子邮件提供商都包含如下内容：“仅向我的联系人中的人员发送回复”。像这样的细分可以防止您向垃圾邮件发送者发送自动回复，验证他们是否已经到达了实时电子邮件地址，现在可以用他们的减肥药和汽车保修消息轰炸您，一个真正的人。尽管Sanebox可以为您将这些消息带入黑洞，但您的电子邮件地址中某些令人讨厌的实体越少越好！

如果您担心潜在客户不会收到您的可用性有限的通知，请在您的网站上注明。将此注释放在第一次联系的人可以看到的地方，例如在您的主页上或与您的联系信息一起。这样，不在联系人列表中的潜在客户也会知道发生了什么，即使他们没有收到自动消息。

让你的外出邮件为你做一些工作

重要的是要偶尔真正休息一下，即使是通过电子邮件。你不在办公室，所以要像它一样行事，享受工作以外的生活。这是你应得的！

我们都希望有一个干净的电子邮件收件箱，没有未读消息，但是跟踪所有内容并找出哪些传入的电子邮件很重要说起来容易做起来难。根据Best Reviews的说法，SaneBox提供了一种摆脱这种混乱的简单方法。最令人印象深刻的方面是SaneBox的AI，它可以轻松地从杂乱的收件箱中删除不重要的电子邮件，并将其移动到适当的文件夹中，从而从任何错误中学习。这项五星级服务是为个人或大公司重塑电子邮件的完美方式，因为SaneBox为所有类型的用户提供公平的价格。