我们中的许多人觉得我们有两份工作：我们的实际工作和回复我们实际工作的电子邮件。办公桌工作人员每天（有时是每晚）收到的大量电子邮件可能令人生畏，甚至完全令人沮丧。

但是，即使是我们当中最厌倦电子邮件的人也知道我们需要电子邮件来与客户，同事和朋友进行沟通。电子邮件已经融入了我们的生活，不会很快消失。这没关系，因为我们可以装备自己，聪明、简单、理智地管理收件箱。请继续阅读电子邮件习惯，以回收宝贵的时间，将精力重新定向到更重要的任务上，并一次一个ping地恢复理智的电子邮件。

十大健康电子邮件习惯

1. 对传入的电子邮件进行分类。使用过滤器在电子邮件到达时按类别（例如，按紧急程度或特定项目）对电子邮件进行分组，以便只有最重要的电子邮件才会显示在收件箱中。这样可以整理空间，而不会删除不需要立即关注但您仍想查看的电子邮件。
2. 批处理任务。 现在您的电子邮件已分类，您可以轻松地将它们分组淘汰。留出合理的时间来回复成组的电子邮件，谷歌执行生产力顾问劳拉·梅·马丁（Laura Mae Martin）说。将类似或相关的电子邮件作为单个任务来处理，可以使您免于不断改变精神齿轮并浪费时间。
3. 限制重复性工作。如果您收到需要标准回复的电子邮件，请使用您的预设回复设置模板，并让它们翻录。
4. 尽量减少您收到的电子邮件。取消订阅不必要的邮件列表。阻止垃圾邮件发送者。不要在您发送的电子邮件上抄送自己 - 您的“已发送”文件夹中有一份副本。
5. 整理收件箱。存档应保存的内容。删除不需要的内容。并时不时地清空您的废纸篓。没有人喜欢看到那个红色的小指示器提醒他们有成百上千封未读的电子邮件。
6. 暂停电子邮件。想象一下，在这样一个世界里，你只有在准备好的时候才处理电子邮件。适当地打盹，生活在那个世界里。
7. 下载并归档附件。寻找您知道自己收到的附件是一个令人沮丧的生产力杀手。是的，电子邮件搜索功能强大，但已经知道附件所在的位置是万无一失的。另外，它让你安心，如果你依靠对关键字的记忆来找到你要找的东西，这是不可行的。相反，请下载附件并将其归档到云中的指定文件夹中。
8. 设置边界。确定您的下班时间是什么。宣布您的假期。然后使用您的外出响应者并坚持下去 - 因此您的同事也会这样做。工作时，如果可以，请关闭计算机和手机上的可视和听觉电子邮件通知程序，以保持任务并避免电子邮件中断。桌面上的“新消息”提醒和手机中的 ping 都会分散您的注意力，无论您是在工作还是在享受一些应得的时间。
9. 提前付款。也让同事的生活更美好。发送更少的电子邮件。通过电话连接。（还记得当面交谈吗？避免编写不必要的电子邮件。来自经理的群组电子邮件？无需全部回复，只需说“谢谢！你可能看起来比团队合作者更讨厌。
10. 让 SaneBox 为您工作。SaneBox的开发是为了应对某些电子邮件挑战，因此您不必这样做。让我们的人工智能从您过去的收件箱行为（您打开了哪些电子邮件、回复了哪些电子邮件以及回复速度等）中学习，然后组织传入的电子邮件。自定义过滤规则、一键取消订阅、将附件保存到 Dropbox 或 Box 帐户、在特定日期后自动归档或丢弃电子邮件，这些都是 SaneBox 可以控制您的收件箱的方式，因此您可以控制自己的一天。

将健康的电子邮件习惯与 SaneBox 配对是解决收件箱错乱的理想方法。试试吧，现在订阅SaneBox，获得更多帮助！