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一个项目的推进过程并不是一帆风顺的,经常会受到各种内外部不利因素的影响,包括人员、技术、经济环境等。因此,我们需要在项目过程中对其进行项目风险管理,通过有效的风险识别、评估和应对方式,保证项目顺利实施,避免或减少项目风险带来的影响,同时也能提高项目的效率和质量。
项目风险管理可以帮助项目组织和团队提前预测和应对可能出现的风险,从而保证项目成功,包括保证项目顺利实施、满足客户的期望、提高项目效率和质量等。
具体来看,项目风险管理的作用主要有以下几点:
项目风险管理主要包括风险识别、风险评估、风险规划、风险监控与控制、风险报告和风险沟通等六大过程。
这一过程也可以通过研发项目管理工具 ONES 实现。在项目前期,项目经理主要进行项目风险的识别、评估和规划,并整理成项目风险管理计划等文档。我们可以将这些文档沉淀至 ONES Wiki 中,以便项目成员统一调取和查看。
ONES Wiki 沉淀项目文件,成员可协同编辑和查看
项目开始后,我们需要保持信息透明,让团队可以及时跟踪风险并反馈。在 ONES 中,你可以通过看板、甘特图、燃尽图等进行项目风险的监控,万一风险发生,也可以及时实施风险应对方案,并将报告给相关人员。
ONES Project 可视化展示项目进展并监控项目风险
了解项目风险管理的整个过程之后,我们还需要注意以下几点:
以上就是项目风险管理的主要内容,通过有效的项目风险管理,可以最大限度地减轻不利因素对项目的影响,进一步保障项目顺利推进。如果您对 ONES 感兴趣,欢迎点击文章右上角的「免费试用」,或直接与我们的解决方案专家沟通,了解和评估 ONES 如何帮助您的团队更进一步。