当涉及到复杂性时，企业项目管理往往占据了蛋糕 - 管理跨一系列团队，部门，分支机构甚至国家/地区的整个项目组合需要大量的技巧和正确的技术来支持它。

在本文中，我们将定义企业项目管理，概述有关相关软件的有用信息，以及如何在公司中实现大规模 EPM。

什么是企业项目管理？

企业项目管理 （EPM） 描述了在组织范围内管理项目的做法。它通常涉及同时协调多个复杂项目。虽然这些项目可能看起来并不相关，但它们都会对同一组织产生影响。

EPM 有 7 个元素：

1. 风险分析
2. 结构化估算
3. 项目审查
4. 项目管理辅导
5. 上报问题管理
6. 时间会计
7. 信息系统管理

如您所见，其中一些元素（如风险分析和时间会计）类似于项目管理的要求。关键的区别在于它们在更大的范围内发挥作用。这些过程涉及强大的领导和组织，可能需要使用项目管理软件才能成功管理。让我们来看看其中一位领导者 - 企业项目经理。

企业项目经理是做什么的？

企业项目经理胜过跨不同部门同时发生的各种项目。他们的主要作用是确保这些项目满足组织的期望和目标。企业项目经理的关键技能包括确定组织的业务目标的优先级并突出显示，然后根据此对项目进行管理和分组。它们还用于管理项目之间的依赖关系，并无偏见地将某些项目优先于其他项目。

在某些时候，某些项目将不再可行，或者提供比原计划更低的投资回报率。如果必须进行权衡，管理层必须能够分辨出哪个项目要牺牲另一个项目才能成功。

当表现不佳的项目可能阻碍其他项目的进展时，这一点变得尤为重要。

企业项目管理的一个关键组成部分是确定哪些项目可能不再可行，并放弃它们，转而选择更有利可图的选择。这涉及特定的工作流程和工具，为项目经理提供所有移动部件的高级视图。

什么是企业项目管理软件？

企业项目管理软件本质上是帮助组织在日常和长期内管理多个项目的任何工具。这包括各种测量，监控范围蠕变等所有内容。在许多情况下，企业项目管理软件将是一个成熟的项目管理工具，从单一项目管理扩展到项目组合管理和多项目评估和报告。

好的企业项目管理软件有哪些基本功能？

有效的企业项目管理软件平台提供了一些定义功能：

项目组合管理

项目组合管理对于管理各种业务领域的项目的 EPM 来说非常重要。以项目组合为中心的功能使PM能够分析项目的潜在回报，审查成本和范围，并全面了解当前或潜在的项目。monday.com 甚至有一个投资组合管理模板来帮助您处理所有这些任务。

全球团队管理

在当今的环境中，管理一个远程和分布式项目团队，或者实际上管理多个团队并不罕见。大型企业公司需要项目管理软件，以便管理全球团队，激发团队沟通并实时更新。

协作

当然，传统的项目管理通常是一种协作工作，但企业项目管理将其提升到一个新的水平，需要多个团队，业务部门以及多个项目经理之间的协作。

企业项目管理软件不仅必须支持这种形式的项目协作，而且还必须使其变得容易。

灵活性

由于企业项目管理包含许多不同的项目和组织需求，因此您选择的企业项目管理软件应该足够灵活以满足这些需求。例如，monday.com 工作操作系统不仅仅是一个CRM也不是一个项目管理工具，您还可以使用它来创建工作文档，创建知识库，甚至监控软件开发。您还应该寻找能够适应团队成长并通过集成支持多种工具的软件。

企业项目管理是如何实施的？

您如何实际实施有效的 EPM？以下是 6 个基本步骤：

确定如何使用 EPM

尽管 EPM 的某些方面在各个方面都是相同的，但每个企业都以略微不同的方式利用此业务部门，

在一头扎进EPM之前，你应该问问自己：

• 这个角色需要什么？ 每天对 EPM 负责人的要求是什么（这可能确实不止一个角色）。
• 需要什么样的资源？ 这包括人员，以及设备，办公空间和企业项目管理软件和工具。
• 您的长期业务目标是什么？ 而且，最重要的是，EPM的实施如何为它们做出贡献？
• 您当前的业务和 PM 流程是什么？ 考虑已实现的 EPM 如何影响这些进程或受其影响。在某些情况下，您可能需要考虑对流程进行一些更改。

1. 决定谁将掌权

需要有人担任 EPM 团队的负责人，通常称为企业项目经理或企业计划总监。根据你的运营规模，这可能是一个全新的角色（因此需要跳过典型的人力资源圈），或者是现有高管承担的角色。在任何一种情况下，请考虑 EPM 保护伞下任何角色的职位描述、资源管理和报告线。

2. 创建项目支持办公室 （PSO）

您的项目支持办公室是企业 PMO（项目或计划管理办公室）的支持单位，为企业范围的项目管理提供各种支持功能。

这些功能包括：

• 项目识别：评估项目对公司的影响，并确定完成给定项目的好处。
• 项目定义：预算和计划，选择合适的企业项目管理解决方案（或多个解决方案）。
• 项目执行：风险评估、项目分析、状态更新和项目沟通。
• 项目审计：评估项目绩效，保持培训，并在需要时完善业务运营。

3. 沟通并赢得利益相关者的信任

大型企业往往有非常具体的流程来进行新投资，这通常需要获得特定利益相关者，高管和/或董事会成员的支持。在与这些利益相关者联系以获得批准之前，请确保您能够清楚地传达对您的业务的好处，以及任何预期的投资回报。一种方法是使用一个平台，该平台旨在通过状态更新，文件共享以及无缝仪表板和报告自动化（如 monday.com）进行清晰的通信 ， 但很快就会有更多内容。

4. 嵌入一致的项目管理方法

在大型组织中，您将跨各种业务部门管理项目（和项目经理）。为了确保全面的一致性，并最大限度地提高单个项目的战略执行，您应该实施一致的项目管理方法。这对于确保跨不同团队的培训保持一致至关重要，并且它允许企业项目经理相互正确评估项目，并在与每个团队的盈利能力相关的高水平上做出决策。

常见的项目管理方法包括：

• 瀑布
• 敏捷
• 混合

5. 选择合适的工具

在建立企业项目管理办公室时，您需要对所需的工具进行相当多的思考。

一些基本的 EPM 软件应支持：

• 安排：您需要一个工具来预订与团队成员会面的时间。明智的做法是让团队中的每个人都能看到这些内容，同时保持沟通渠道的开放性和透明度。
• 会计：项目成功通常基于投资回报率来定义，因此，您需要一个高质量的EPM系统来跟踪费用并向高级管理层报告任何支出。
• 流程管理：业务流程经常变化，复杂的项目通常需要每个团队成员遵循许多特定的流程。流程管理工具可帮助您监视、优化每个业务流程并将其传达给项目团队。
• 时间表捕获和时间跟踪：EPM 解决方案还应使跟踪在任务和项目上花费的时间以及员工记录时间表变得容易，从而使 PM 能够对资源利用率有很强的可见性。

使用 monday.com 工作操作系统进行企业项目管理

考虑到 EPM 的复杂程度，很明显，您的企业项目管理工具箱很快就会变得非常满，而且成本相当高昂。

为了保持工作流程简单且成本低廉，您需要的不仅仅是一个简单的项目管理软件。您将需要一个企业级的工作操作系统。

比如 monday.com。

monday.com 提供了各种各样的工具来确定企业项目管理，从最初的项目计划到日常任务管理。

以下是所提供的内容：

• 多个项目视图，包括甘特图、看板、日历和时间线
• 可扩展的团队通信
• 企业级数据保护和管理控制
• 资源管理功能
• 费用跟踪
• 时间跟踪
• 高级报告和分析
• 与其他流行的企业工具（如 Jira 和 Salesforce）集成
• 量身定制的入职培训，以符合您的战略目标
• 强大的自动化功能

借助 monday.com，企业 PM 能够更快地将项目上线，按时、按预算交付成果，并节省数千小时的员工时间。

构建有效的企业项目管理体系

在深入研究企业项目管理时，适当的准备和远见至关重要 - 从您使用的工具到您在整个组织中对齐和传达目标的方式。

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