您已经阅读了大量的项目管理文章，现在是时候了解下一部分，了解领导团队和发展成功的项目组合意味着什么：资源管理。

本文将解释它是什么，为什么它很重要，资源管理器做什么，以及如何使用 monday.com 控制资源管理规划。

什么是资源管理，为什么它很重要？

对于所有意图和目的，资源实际上可以是完成任务或项目所需的任何东西。例如，资源可以是人员的技能集、应用、建筑物或现金。

但一般来说，项目经理倾向于将它们分为两类：

• 有形资源是你可以看到或可以触摸到的任何东西。这可能包括劳动力，金钱，机械，财产，软件或其他类似的东西。
• 无形资源有点抽象。无形资源可能是知识产权（如技术专利），一个想法，或者一组特定的技能，你需要完成工作。

但是，为什么资源管理很重要？

简而言之，资源管理可帮助您用更少的内容完成更多任务。

我们都知道浪费是不好的。因此，我们都希望尽可能有效地利用我们的资源，以便我们可以抓住它们并尽可能多地重用它们。好吧，这就是资源管理介入的地方。

通过精确规划和评估完成任务所需的内容，您可以更有效地分配资源。

例如，如果你要举办一个大型活动，你正试图计划你需要多少玉米饼来喂每个人吃午餐，你不会只是闭上眼睛，指着一个数字，对吧？

您将计算有多少客人来，为每个人分配合理的部分，然后预算一些额外的紧急玉米饼，以防1落在地板上或有人带来加一。

这样，您就不会在活动结束时获得100个额外的炸玉米饼，这些玉米饼已经支付，现在将浪费掉。

这就是资源管理的实际应用。它为您的团队节省了时间，金钱和管理麻烦。

一般来说，资源管理将由一个 - 鼓点，请 - 资源管理器来处理。

什么是资源管理器？

资源管理器很像项目经理，但有一个关键区别：项目经理专注于创建和分配任务以完成工作，而资源管理器则负责分配完成这些任务所需的资源。

如果你有一个小团队，你的项目经理和资源管理可能是同一个人。重要的是要记住，这是两顶完全不同的帽子，有人必须戴。

资源管理有哪些好处？

资源管理可能听起来像是已经很长的项目过程中的额外步骤，但如果您想优化和充分利用资产，这绝对是至关重要的。

但是，通过部署一些资源管理还可以获得其他一些好处。

资源管理可帮助您避免不可预见的打嗝。

通过牢牢了解您拥有的东西以及如何利用它们，您可以在任何潜在问题发生之前预测它们。这将使您以后免于头痛。

它有助于防止团队倦怠。

如果你正在有效地管理一切，你应该能够避免过度分配资源，这会扼杀团队的工作效率。

资源管理可确保团队中的每个人都在需要时拥有所需的内容。这对工作场所的满意度至关重要，尤其是当您的团队成员平衡多个项目时。

在某些工作软件（如下图所示）上，您可以清楚地了解每个人的工作量，并查看谁处于容量，谁可以承担更多任务以及谁超载。

如果事情向南发展，资源管理会给你一个安全网。

假设您的项目由于缺乏资源而失败。它发生了。但是，如果你能证明你适当地计划和管理了你的资源，其他利益相关者就会知道你尽了一切可能，重申了他们对你的信任。

最后，资源管理可以提高效率。

通过管理资源并密切关注分配，您可以更好地了解团队如何消耗资源。然后，这些数据将帮助您准确地规划下一个项目。

准备好了解有关资源管理职责以及资源管理工具如何帮助您完成工作的更多信息了吗？我们将在以下各节中为您解释所有内容。

3.常用资源管理

一般来说，作为项目经理（或资源管理器），有三种不同类型的资源会占用您的时间。

1. 人力资源

您的人力资源是执行项目任务的团队成员。

人力资源可以包括相当广泛的管理任务，从招聘和时间管理，到根据KPI衡量员工的绩效和工作量。我相信你已经猜到了，资源管理对于完成这些事情至关重要。

资源管理软件可以帮助完成这项工作。

借助 monday.com，您可以清晰地直观地了解招聘操作以及每个候选人的位置。

您还可以创建表单以从公司网站捕获工作申请，使用我们的时间跟踪工具确保团队成员有效地利用他们的时间，并访问有关员工绩效，设定目标，反馈机会的一系列图表。

我们有几个不同的人力资源模板可供选择，它们都是为了增强您的人力资源管理而设计的。

2. 材料资源

管理材料是关于您的团队完成任务所需的有形资源。

换句话说，我们谈论的是办公室的东西，如圆珠笔，活动挂绳，马克杯，笔记本电脑 - 您的团队需要用作更广泛任务的一部分的任何物理物品。

如果你有一个非常大的项目，你可能会发现在电子表格上跟踪几十个项目。这就是像 monday.com 这样的工作操作系统（工作操作系统）派上用场的地方。

我们的地图视图使每个人都可以在地图上查看材料位置，并在工作流模板上共享不同材料类型的标签。如果您选择时间轴视图，您将能够在任何给定时刻立即看到资源状态。

3. 关系资源

当资源经理谈论关系管理时，他们特别谈论的是与供应商，承包商和分包商的专业工作关系。

您可以使用 monday.com 与许多外部客户和供应商协作，共享表单，并启用对工作流特定元素的有限安全访问。

我们甚至有一个供应商列表模板，可以帮助您跟踪和管理与您开展业务的每个人的主列表。该列表可能如下所示：

有哪些不同类型的资源管理？

资源管理主要有三种类型：资源分配、资源调配和资源预测。

• 资源分配就是充分利用所有可用资源。这意味着评估您可以支配的所有资源，分析如何有效地使用它们，然后部署这些资源以帮助您的团队开始工作。
• 资源调配是一种方法，经理们用它来发现未充分利用或分配不当的资源，然后重新部署它们以优化效率。
• 资源预测是预测未来资源需求的一种方法。这是资源规划的关键部分，因为准确的预测意味着更少的浪费和更快、更便宜的执行。

要做出所有这些预测，您必须非常熟悉项目生命周期，并牢牢掌握组织内的资源可用性。

工作操作系统可以提供这种级别的可见性，以及轻松访问项目和资源，所有这些都在一个地方。

如果您想了解有关资源分配的更多信息，以及工作操作系统如何使其变得更容易，那么您来对地方了。

monday.com 如何帮助您进行资源管理？

Monday.com灵活的工作操作系统还具有独特的资源管理模板，可让您计划资产分配，而不会意外地将同一资源一次分配给太多任务。

我们帮助您将所有资源放在首位和中心位置，以便您可以实时查看使用了什么，多长时间以及谁负责。

除了大量的工作流视图（如甘特图）和集成之外，您还将获得：

• Excel导出和导入功能，因此您只需单击一下即可立即将模板导出到Excel。另一方面，您可以轻松导入Excel电子表格，只需单击几下即可将其变成时尚的 monday.com 板。
• 地图视图，让每个人都可以在地图上查看资产位置。这意味着每个人都知道在哪里可以找到资源。
• 以资源为中心的显示，以快照形式显示资源的精确状态，因此您不必尝试通过复杂的文件路径跟踪内容。下面是资源管理板的示例：

听起来很棒，对吧？我们也这么认为。

monday.com 入门

在这一点上，你明白了：如果你想完成你的项目，资源管理是非常重要的。这是计划，调度和分配资源的过程，它可以帮助您避免各种不可预见的问题。

Monday.com的资源管理模板允许您熟练地绘制资产配置，并将资源放在最前面和中心的位置，以便您始终确切地知道谁在使用什么以及为什么使用什么。