多年来，研究表明，工作环境与生产力水平有直接关系。工作场所的压力越小，员工就越满意，工作效率就越高。如今，健康、高效和积极的工作环境，不那么杂乱，更有条理，被认为非常有利于提高绩效水平。

大约87%的工人更喜欢在提供更健康工作环境的公司工作。当然，这包括提供健康和保健福利和设施。这也意味着一个干净、健康、有条理和高效的整体工作空间。所有可以通过更好的空间管理策略提供的东西。

此外，空间管理还可以通过减少混乱和过剩的库存来帮助公司更具可持续性。通常，可持续性和空间效率是相辅相成的。使用仓库管理软件等工具将帮助您购买和使用更少的东西。此外，它还将有助于自动化和优化，这意味着您将产生更少的浪费并消耗更少的能源。

总体而言，空间管理的许多好处包括：

• 提高空间利用率（不浪费空间）
• 更具成本效益
• 更好的协作和生产力
• 改进的工作流程和流量
• 更高的能源效率
• 减少浪费
• 全面改善设施管理
• 改进公司增长规划

通过空间管理，您可以创建更有条理、更高效的工作空间。无论是仓库、存储区域、办公室还是面向客户的商店，您都将能够更好地应对增长、新员工的涌入和更多库存。

评估当前数据

空间管理的第一步是收集有关工作空间和劳动力的有用数据。您可以使用此数据来确定在进行任何更改之前需要解决的痛点和问题。

平面图和平方英尺

首先，您将需要有关整个设施空间的数据，包括布局和平方英尺。这将使您更好地了解整体流程和利用率如何受到布局的影响。您可以使用 AutoCAD 访问此信息。并非每个人都有权访问 AutoCAD 楼层平面图或可以为您创建平面图的人员。在这种情况下，建筑建筑师或建筑经理应该能够为您提供所需的信息。

工作场所效率

接下来，您需要了解与组织结构相关的一切工作的效率。包括入站和出站产品的流动。可以通过您的财务系统（如 Workday 财务管理或 SAP）访问此数据。

员工满意度

数据分析过程的最后一步是查看人员数据，以了解整体占用率，员工满意度和生产力水平。您需要知道有多少人在该空间中工作。询问他们可能遇到什么问题，以及他们的工作效率如何。这将使您很好地了解哪些领域需要改进以创建更高效的工作空间。

垂直

分析完所有数据后，浏览物理工作区以了解垂直空间的使用方式以及如何重新分配和重新组织库存会很有帮助。有些企业只关注视线水平或水平以下的东西。但是，您的垂直空间对于存储和重新组织库存同样有用。垂直方向可以帮助您更好地利用可用的平方英尺。确保不违反任何健康和安全法规。

识别重复系统

在许多情况下，当公司库存过多且空间杂乱无章时，他们通常会发现他们有重复的存储系统或存储相同物品的多个位置或区域。这通常会导致库存过剩或库存计算不准确。

您可以使用各种货架系统将所有内容组合到一个方便的区域，例如双深度货架。此外，必须开始使用清晰的标签和图像，如海报，以帮助员工更好地识别事情的发展方向。这将帮助您避免再次复制或存储在多个不同区域中。

整合积压库存

如果您在识别重复系统后携带多余的库存，则可以通过几种不同的方式处理这种情况。虽然在客户需求增加的情况下手头有一些安全库存可能是件好事，但过多的库存可能会对业务和空间管理产生负面影响。因此，重要的是要彻底整理所有内容，以确定真正需要保留的内容以及可以摆脱的内容。

捐赠或回收

如果你有太多的积压，考虑捐赠它或回收它，而不是把它扔掉。公司是造成浪费的最大因素之一。这通常是因为他们使用了太多的资源，经常倾倒他们的废物而不是回收利用。产品和包装中的塑料废物是一个特别重要的问题，正在破坏环境。因此，当您对积压的库存进行分类时，请确保您找到更可持续的方法来摆脱不再需要的东西或找到它们的其他用途。

清算

摆脱积压的另一种方法是找到出售它的方法。如果您拥有过多的某个项目，如果您需要为其他产品腾出空间，清算始终是一种选择。这可以通过降低价格以吸引客户购买更多产品，在弹出式商店出售，将其捆绑出售以赠品或增加营销工作以扩大覆盖范围并吸引更多人购买来轻松完成。

外部存储

如果您觉得摆脱多余的库存是浪费的，并且认为仍然拥有库存会很有用，则可以查看外部存储选项。请记住，目标是清理您的工作空间以使其更有效率，因此，如果您在主要工作区域中保留了一堆积压的库存，它将否定空间管理的重点。如果您发现由于快速增长而有很多积压，这可能是开始考虑扩大和寻找更大空间或购买第二个仓库的好时机。

改善交通流量

空间管理的另一个关键要素是交通流量。良好的交通流量，特别是在仓库空间中，不仅有利于提高工作流程效率，而且确保员工拥有健康安全的工作环境也很重要。有许多方法可以改善工作区中的流量，包括：

• 选择街道风格的开放式布局或其他类型的开放式布局图
• 通过利用同一门进行装运和接收来调节交通流量
• 使用分隔结构、障碍物和路障来分隔和引导交通流量
• 放置地板标记以识别区域并为员工和车辆创建单独的路径
• 使用标牌标记区域指示要走哪条路
• 在交通流相交的地方创建安全的交叉路径
• 清晰标记和识别入口和出口点

使用仓库管理软件进行优化

利用最新的工具和系统是管理和优化工作空间的最佳方式。您不应使用 Excel 来保留库存，因为这表示的旧解决方案不如当前可用的新系统高效。对于公司来说，必须尽可能多地实现自动化，以改善工作流程和生产力，实现可持续性，并更好地管理其仓库和其他整体空间。

优质的仓库管理软件解决方案可以帮助您更好地优化空间以提高效率，并跟踪业务的多个方面，例如资产跟踪，库存控制，销售和发票，报告，采购和接收等。

如有必要，请重新定位

企业主可以通过多种方式实施更改，以最大化和优化空间，从而提高效率和生产力。寻找所有选项以找到适合您和您的企业的最佳解决方案是有益的。再说一遍，如果你已经用尽了所有其他选择，并且发现很难向前推进，那么可能是时候扩展到另一个空间，甚至搬迁到一个新的区域了。如果这是您选择的路线，注册一个新的更好的库存管理软件解决方案可以帮助确保一切井井有条，流程尽可能顺利。