“记笔记”是人们习以为常的一件事，有很多优秀实践，比如：大名鼎鼎的康奈尔笔记法、卢曼卡片笔记、PARA 方法，形式新颖的大纲笔记、思维导图笔记、思维笔记。

我时常看到一些笔记达人分享心得，介绍如何记录和整理笔记、如何用笔记来构建个人知识体系，也会羡慕他们能用笔记构建出华丽的知识体系、将人生管理得井井有条。

不可否认，将对世界的认识与人生经历记录下来并整理得井然有序，这件事情非常有价值。然而，有一个容易被忽视的问题：我们究竟在为“什么”而做笔记？

带着这个问题，回顾从上学到工作的记笔记经历，首先想到的是儿童绘本大师 李欧·李奥尼（Leo Lionni）的一个故事《世界上最大的房子》，大致是这样的：

一只小蜗牛，有一个愿望：我要拥有世界上最大的房子。为了实现它，小蜗牛进行各种努力，终于有一天把自己的壳变成了世界上最大而且最美丽的房子，受到同伴和其它动物的盛赞。

然而有一天，蜗牛所在的卷心菜被吃光了，需要搬到另一棵菜上去，可小蜗牛已经走不动了，因为它的壳实在太重了。

故事里的小蜗牛，让我看到了在笔记这件事上走过的弯路：

1、生怕错过，疯狂搬运：把看到的好文章都摘录下来，甚至通过剪藏插件原封不动地保存网页。集中出现在大学及工作前几年，用记事本、Evernote、Onenote 记录了很多文章。

2、担心遗忘，什么都记：生活中的东西，事无巨细地记录下来，期望把自己产生的任何信息都留到笔记里，妄想着把笔记成大脑的存储，记录那些被遗忘的信息。

3、不去整理，堆积如山：只管写和存，不去整理。久而久之，笔记越来越难管理，变成了一个食之无味、弃之可惜的信息库，就如同小蜗牛的大房子一样。

直到后来，看到一个“指月之手”的小故事，才恍然大悟：原来不该执着于完美的笔记体系，而应该为“成长”而做笔记，借助笔记完成知识内化，并运用到工作生活中，进而沉淀为人生智慧。

怎么建立有成长性的笔记体系呢？下边是我的一些实践。

从关注圈回到影响圈

在 《高效能人士的七个习惯》一书中，作者提出了关注圈 & 影响圈模型。

关注圈指一个人关注的东西的集合，影响圈指一个人所能影响和改变的东西的集合。

这位大师认为：

把精力放在关注圈，那么将疲于应对各种与己无关的事物；

把精力放在影响圈，我们才能获得成长并让自己所能影响的东西越来越多。

这个模型同样也适用于笔记。在笔记上：关注圈就是那些我们好奇的、有兴趣的领域，影响圈就是可控的、和工作与成长紧密相关的领域。

人类发展至今，各个学科的知识博大精深，而且已经分门别类整理得非常完善了。对于普通人，我们精力有限，不可能穷尽天下学问，把与自己最相关的领域学透并运用好已经很不容易了。

所以，建立有成长性的笔记体系的首要之务就是：以成长为导向，确立影响圈。

我是从这个四个维度确立影响圈的：

1、工作：作为一个程序员，软件研发必须是我的核心影响圈。

2、学习：对于学生，所学的学科就是影响圈。对于工作者，工作最相关的领域就是影响圈。我在做语雀，语雀和知识管理、团队协同紧密相关，所以我选了这两个领域纳入影响圈。

3、生活：观察和认识植物是我的爱好，这件事也是可持续积累的，所以在我把它纳入到了影响圈。

4、健康：身心健康是头等大事，有了它才能从容应对人生，所以我选择了中医、中国文化纳入影响圈。

按类别聚合成文

在确立了影响圈后，就可以积累内容了。

我没有用标签来管理内容，因为稳定性、灵活度都不够好，而且给一些内容想个标签本身也挺费力的。

我的实践是：针对影响圈的领域下的关键分类每个分类一篇文档，再针对一些主题建文档来辅助，然后不断追加内容，需要的时候再用大纲对内容进行组织。

由于我不会做大段内容的搬运，只记录学习和实践心得、深有启发的东西，所以一个文档基本够用了。

把相关内容都存到一个文档，还有一个好处：这些内容被再次处理的机会大大增加了。

以软件研发为例，下图是我梳理的要建的文档。基于语雀数据表，Peoples、Tools、Sites、Books、Libraries 这要比用文本文档更好管理了。

阅读并提炼摘要

每个好学之人，都会阅读业界资讯，了解所关心领域的动向，我也不例外。怎么让这件事更有成效呢？

首先我摒弃了全文剪藏、稍后再看这两种方式。

因为在知识内化这件事上，只有费点力才会真的让转化发生，越费力收获越大。

而这两种方式太轻松，导致的结果往往是再也不看，何谈内化，反而徒增管理负担。

我采用的方法是：每周将看到的内容中有意思的一些筛选出来，归档成一个 Weekly 文档，每个条目包括三部分，标题、URL、描述，样例：

长期积累下来，这个简单的行为，迫使我至少会去浏览文章，提炼中心思想，这个最基础的加工就是在消化看到的东西，这些资料还可以沉淀为信息库以备用。

如果你觉得还是没有动力做这件事，可以考虑用分享来驱动，将整理的内容分享给同事和朋友。

很开心的是，近来我看到越来多的人以这种方式来分享阅读成果。

深有感受才记

我们常常会产生很多想法，如果都记录下来，不仅消耗精力，而且形成大量难以管理的零碎内容，为了管理他们又得消耗精力。

其实大脑有两个重要的能力帮我们处理想法：

1、重复：如果一个想法特别重要，你会不断地在大脑里推演和完善它，直到想得足够完善。

2、遗忘：那些当下对你重要的东西，大脑会记住它。而那些不重要的，大脑会将它存到更深的记忆空间。

所以，针对想法和灵感，我的做法不是马上记录下来，而是先放着不管，让不重要的自然遗忘，当一个东西多次在脑海中出现，越来越清晰，有种强烈的念头想记下来分享给别人时，才将它描述出来再分享出去。

分享后，和他人的探讨又能帮助完善它，一举两得。

定期总结

定期总结可以让我们看到一段时间内的得与失，并规划接下来的事，是一个有助于成长的好习惯。

工作中的周报、月报、考核，生活中很多雀友在实践的人生小记、日课、年度总结，都是非常好的案例。

延伸阅读：语雀上的长期主义者

在工作中，总结并不只是工作汇报，它还是一次与团队成员的对话。

一份好的总结，可以让别人了解你在做什么，有什么心得与思考，对团队和业务有什么建议。

看团队的月报或周报是我在工作中的开心时刻，透过每个人的文字，能看到一个个鲜活的人。

在工作之外，总结是一场与自己的对话，你可以不拘泥于形式，以自己最舒适的方式去实践，甚至都不需要记录成文，我通常按这样的节奏进行：

• 早上上班路上，想好当天要解决的问题以及如何解决，选早上是因为怕晚上想太多睡不着；
• 周末用闲暇时间想下周要解决的问题如何解决；
• 每月月初想好这月的事；
• 每年春节期间，从影响圈出发，回顾心得，规划成长方向，选春节是因为空闲时间足够多。

适时清理

回顾我在学生时期的笔记，发现有这样的特点：一旦课程结束，该内化的知识已经内化了，这些笔记就不再需要了。

要么送给下一级的学生，要么和课本一起封存起来。

这个模式正是笔记的关键：定期清理和归档当下无关的内容。

为什么这个模式在工作后不容易实践呢？

我想是因为：工作后的学习变成了领域相对稳定的终身学习，缺少阶段性事件让我们可以对笔记中的内容进行再处理。

但我们可以创造一些时机，使得可以对笔记定期处理。在我的实践中，有两个时机：

1、更换工具：我不会导入旧有文档，如果能筛选出有价值内容，就单独处理，如果很难筛选出来，就全部封存在旧工具里。

这样，在一个新的工具，就可以轻装上阵，结合过往的经验，按当下的最佳实践重新开始。

2、年终总结：我会对影响圈内的内容进行回顾，将已经内化的归档，给新增的主题和子类目建立新文档。

断舍离是一件很难的事，但少即是多，为了有一个能服务于成长、恰好够用的笔记体系，又不得不做，小蜗牛的故事讲的正是这个道理。

小结

在求知的道路上，笔记是指月之手、渡河竹筏，成长才是终极目标。

但并不代表它不重要，反而我们应该好好运用它，以成长为中心去建立一个恰好够用的笔记体系。可以从几方面来实践：

1. 以终为始，围绕成长确立自己的影响圈。
2. 对影响圈进行分类，针对和自己紧密相关的分类和主题建立文档，并将学习和实践成果汇总进去。
3. 将日常看到的资讯进行阅读并提取摘要，整理成 Weekly 分享给他人。
4. 脑海中的灵感与想法，在有强烈的写下来的念头并分享给它人时才记下来。
5. 利用周报、月报等做好工作总结，定期做个人总结。
6. 勇于断舍离，在合适的时候对笔记进行清理，将该归档的归档，该删除的删除。