Trello是一款协作工作管理应用程序，旨在跟踪团队项目、突出显示正在进行的任务、显示分配给谁以及详细说明完成进度。

在其核心，Trello 依靠看板项目板的原则来可视化工作流程，为经理和团队成员提供从开始到结束的项目的简单概述。

Trello 的关键组件是板、列表和卡片。

董事会是起点，通常专注于总体项目，例如启动新网站，或基于流程的任务，例如入职员工。在每个板上，可以创建几个列表来指示项目的进度；“to do”、“in progress”和“done”列表是常见的例子。列表中的各个卡片包含有关特定任务的信息，并且可以根据需要在列表之间移动（例如任务完成时）。

每张卡片都可以包含广泛的任务信息，包括文本描述、文件附件、自动化、评论等。

用户从充当中心和中央新闻源的“主页视图”导航 Trello。这使他们可以轻松地跳到板上或显示用户自上次登录以来可能错过的所有卡片。

Trello——它于 2017 年被软件供应商 Atlassian 收购——也可以很好地与其他应用程序集成，使用公司所谓的“加电”。这些 API 集成允许用户直接从 Trello 访问 Slack、Salesforce、Gmail 或其他应用程序（以及 Atlassian 自己的产品）中的功能。

Trello 的一大吸引力在于其易用性和多功能性：该应用程序通常也用于个人行程，包括从计划假期到婚礼的任何事情。从这个意义上说，它不同于功能齐全的项目管理软件，它优先考虑轻量级功能和可访问性，而不是广泛的功能集。

“与针对传统项目经理的 Microsoft Project 等项目管理应用程序不同，任何需要管理项目但不需要或想要专业且复杂的项目管理工具的人都可以在整个组织中使用 Trello，”高级工程师 Raúl Castañón 说标准普尔全球市场情报部门 451 Research 的分析师。

在收购 Butler 并将其功能集成到应用程序后，Atlassian 试图通过引入工作流自动化来使 Trello 更加强大。这让用户可以设置简单的规则来自动执行重复性任务，例如在检查表完成时将卡片移至“完成”列表。

Trello 定价

Trello于 8 月 24 日修改了定价结构，现在提供四个等级：免费、标准、高级和企业。

免费层需要用户注册，并提供无限加电集成、无限存储（每个文件最多 10MB）、250 个管家自动化和其他功能的访问权限。但可访问板的数量限制为 10 个。

最近推出的标准层增加了高级清单和自定义字段、额外的 Butler 自动化和更高的文件大小存储（每个文件高达 250MB。按年支付时，每位用户每月收费 5 美元。

高级选项（每月 10 美元）具有无限的 Butler 自动化、添加的仪表板、时间线和日历视图以及管理和安全工具。  

顶级企业计划包括为大型企业部署而设计的进一步安全措施。这些措施包括组织范围的权限、移动设备管理集成以及其他以管理员为中心的功能。企业版根据用户数量提供一系列定价计划。每位用户每月 17.50 美元起。

Trello 如何与替代品进行比较

甚至在 Covid-19 大流行之前，对工作管理工具的需求就在上升。远程工作和混合工作场所的日益普及只会增加对不同团队之间协调任务的工具的需求。

事实上，Gartner 预计今年社交和协作平台上的支出将增长 17% 至 45 亿美元，其中工作管理平台上的支出是最大的推动力。

这是一个竞争激烈的领域。除了 Trello，还出现了各种工作管理软件供应商来利用业务需求。其中包括 Asana 和 Monday，它们都在过去 12 个月完成了 IPO，估值分别为 40 亿美元和 75 亿美元。最近几个月，该领域的其他竞争对手已经被收购，包括 Workfront（被 Adob​​e 以 15 亿美元收购）和Wrike（被 Citrix 以 22.5 亿美元收购）。

Microsoft 还有一个任务管理工具Planner，它是其 Microsoft 365 套件的一部分。

其中许多工具都是围绕着 Trello 推广的看板式待办事项列表方法构建的；他们提供类似的板、列表和卡片布局，以及其他“视图”。大多数还包括自动化和协作功能。

其他竞争对手对项目管理采取了更加以电子表格为中心的观点。其中包括资金充足的独立应用程序，例如Smartsheet和Airtable，以及 Microsoft Lists 和Google Tables等产品。

Trello 长期以来一直占据重要的市场份额，这主要归功于其易用性。根据公开的最新统计数据，2018 年至少有 5000 万注册用户，不过 Atlassian 表示现在这个数字要高得多。它还受益于集成到 Atlassian 的应用程序组合中，例如 Jira。

“它结合了易用性和灵活性以及强大的功能，使其成为适用于各种用例的有效工具，”Castañón 说。

此外，他说，在 COVID-19 锁定期间获得的势头表明，Trello 非常适合支持分布式劳动力中的团队协作。

“总而言之，Trello 在其他类似工具中脱颖而出；然而，它正面临来自相邻类别的日益激烈的竞争。这可能是它前进的主要挑战，”他说。

Trello 计划如何发展

Trello 今年早些时候宣布对其应用程序进行大修，以配合其发布 10 周年。

在其他变化中，Trello 获得了几个新的看板视图：表格、时间线、仪表板和日历。这些提供了不同的视角，允许用户查看板中保存的信息并与之交互。 

展望未来，Trello 表示用户将能够在每个不同的视图中在不同的板上移动卡片，就像目前的表格视图一样。第三方开发人员也将能够创建自己的应用程序和服务，以连接未来的各种板视图。

Trello 现在提供三种新的卡片类型：链接卡、板卡和镜像卡。例如，链接卡片可以通过在卡片标题中粘贴 URL 来连接 Dropbox 或 Google Drive 等应用程序，并且可以显示内容预览。

“Trello 在很多方面都处于领先地位，”Castañón 说。

也就是说，该应用程序现在面临比过去更激烈的竞争，特别是当工作管理应用程序的某些元素嵌入到现有的生产力工具中时。例如，Fluid Components 是 Microsoft 365 的一部分，Smart Canvas 并入了 Google Workspace。这些集成使轻量级任务管理功能在一系列文档类型中可用。

“微软和谷歌的更新也反映出 Trello 面临着一个竞争激烈的领域，生产力工具的路线图越来越多地包含工作管理功能，”Castañón 说。

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