帮助中心搭建的三个步骤,看完之后可以快速搭建专属帮助中心

目前业内为了多渠道、全方位发展,一般都会铺开多个产品线,以SaaS产品为例,为了解决客户对于常见问题的疑惑,一般会使用企微承接客服工作,但是服务质量和效果却无法追踪,导致流失客户资产……

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客户成功的多种方式


为了解决日益客户的各种问题,企业一般会通过智能机器客服+真人客服介入+产品帮助中心自主服务的形式,通过全方位的解决客户的大大小小问题,提高客户使用满意度,进而抢占产品市场!


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所以,搭建一套科学系统的帮助中心对于企业至关重要,通过对于业内主流产品的帮助中心,需要解决以下三个方面的问题:

1、不同行业不同客户对于产品帮助中心需求不同,关注的服务内容不尽相同,需要维护多套帮助文档。

2、为了沉淀客户资源形成公司客户资产,使用企微承接客服工作,服务质量和效率欠缺过程指标,服务质量和效果无法追踪,存在客服回复不及时等问题。

3、产品线比较多,产品页面嵌入繁杂的帮助文档页面,客户使用不便,功能体验差。


帮助中心搭建的步骤


目前业内大部分知名产品都会借助像 HelpLook 这样的平台,来实现快速搭建并且持续更新帮助中心的目的,简单来说,就是借助 HelpLook 创建自己的网站来创建产品中心,进行内容编辑。


1、 创建站点


提前准备好帮助中心的名称/logo/语言等基础信息,选择好帮助中心模板,即可开始创建,为了解决不同行业不同客户的使用需求,可以选择创建不同的站点,来创建多个类型的帮助中心。


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2、 内容编辑


通过设置不同的栏目将帮助中心的问题进行分类,在 HelpLook 编辑器里面可以将图片、视频、文件等上传到文章中(满足多元化的帮助中心创建需求),直接在文章内部编辑保存,在帮助中心就能展现,可以随时结合业务需要进行更改调整内容;


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3、 站点设置


根据产品帮助中心的特点和业务需求,可以进行SEO配置、自定义域名、访问权限设置等操作,进一步提升帮助中心的安全性。

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值得一提的是,为了解决当前大部分产品帮助中心客户搜索内容不准确,功能体验差的问题,HelpLook则提供文档的AI客服与AI搜索服务(结合当前最新的 ChatGPT技术),当我们搭建帮助中心的时候,需要尽可能多的完善帮助中心内容,这样用户才能搜索出来更多更准确的答案。


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以上就是帮助中心搭建的步骤,即使你是技术小白,也能快速搭建专属帮助中心,来解决当前客户服务所面临的问题,第一时间来响应和解决客户的诉求。