您的专业团队就想一个大学班级，员工和学生一样，都有不同的思维方式和独特的个性。有一些学生很想说出自己的意见，而另一些学生则比较安静，可能整个学期都不会说一句话。

伟大的团队领导者就像一位伟大的教授，为他们创造机会让他们感到更自在并贡献他们宝贵的想法。如果你想团队能产生更多的创意，你需要收集不间断的意见，并通过脑力写作更有效地协作。

谈到脑力写作工具，Canva 白板是在脑力写作会议期间记录想法和协作的好方法。使用 Canva 的好处在于，您可以使用我们提供的工具和功能自定义和创建自己的系统。通过四个简单的步骤，您可以使用 Canva 与您的团队一起举办脑力写作会议。

Step 1 分配主持人并选择 Canva 白板模板

与任何其他项目一样，脑力写作应该有一个领导者（或主持人）来促进脑力写作过程，确定想法的数量，并确保每个人都有机会做出贡献。

版主负责选择白板模板，并成为Canva中白板设计的所有者。

作为团队负责人，您可能会选择白板管理员或自己担任此过程的推动者。

作为设计的所有者，主持人可以添加问题或提示，指定截止日期，并根据这些截止日期调整对白板的访问控制。最后，主持人应该鼓励所有的想法，回答问题，并营造一个安全的空间来分享这些想法。

Step 2 记录脑力写作练习的规则

以下是制定规则时需要考虑的一些事项：

• 决定这个练习是否应该是匿名的

• 允许团队成员添加多少想法？有最低要求吗？有最大值吗？

• 平均而言，应该使用多少个词或字符来描述您的想法？

• 图片和图表是否可以接受？他们是必需的吗？

• 每个想法都有推荐的时间表吗？

 在您的 Canva 白板上，为练习创建一个封面，并使用该页面的“注释”部分概述您对该练习的规则。这样，如果团队成员需要参考规则，他们可以快速导航到第一页。

Step 3 提出清晰明确的问题陈述

 在你的团队开始头脑风暴之前，你需要弄清楚他们要解决什么问题。假设您的生产力软件公司正在推出一款新产品。您的产品营销团队的任务是在年底前为该平台获取 10,000 名新用户。

 主要问题应该写在白板的顶部：“我们如何在第四季度之前获得 10,000 个新用户？”然后添加更具体的提示或问题：

1. 我们的博客内容策略应该关注什么来推动网站流量？

2. 我们应该尝试建立哪些伙伴关系？

3. 有哪些有趣、引人注目的营销创意？

单个团队成员的白板页面可能如下所示：

Step 4 与您的团队一起审查结果并投票

 一旦整个团队完成了解决方案和策略的制定，主持人就可以收集所有的想法并根据主题、想法或概念对它们进行分类。然后您的团队可以投票选出他们最喜欢并希望继续推进的项目。

 创建一个新页面或找到一个brainwriting 模板来设计白板的评论页面。在下面的示例中，每个团队成员都可以通过在他们最喜欢的想法旁边放一颗星来投票。

脑力写作过程可以帮助您挖掘所有团队成员的潜力，而不是少数人。它可以提高您团队的整体问题解决能力和创造性思维能力，从而为您的团队最紧迫的挑战提供出色的解决方案。想了解Canva更多教程可前往： https://www.saasbase.cn/product/canva