最佳虚拟资料室软件

RMail® 是 RPost® 的电子安全平台，自 2000 年以来一直是全球领导者。RMail 专注于优雅易用的电子邮件加密，以实现隐私和合规性、电子签名、合法的电子交付证明、安全文件共享、电子邮件冒名顶替者保护、文档权限管理和人工智能服务，以防止数据泄露和人为电子安全错误。 RMail 安装到现有的 Microsoft 365 Outlook、Gmail、Salesforce.com 或其他电子邮件和业务管理系统中。 安装 RMail 应用程序： • 发件人选择：发件人单击 RMail“发送已注册”按钮并选择发送功能。 • RMail Recommends™：注入 AI 的预测技术，基于邮件标准，自动使发件人敏感，在发送的那一刻对他们进行培训，以了解应将哪些 RMail 功能应用于该邮件，然后与推荐的电子邮件一起发送保护。 启用 RMail 网关： • 安全电子邮件网关：RMail 网关是一套入站电子邮件保护以及专门的出站数据泄漏和信息保护服务。基于消息元数据和管理员规则，RMail 网关确定哪些消息应该使用哪些添加的 RMail 功能（即加密、加密类型、认证电子传递、收件人电子签名等）发送，并自动将消息发送到以这种方式，为每条发送的消息返回经过认证的电子交付和隐私合规记录。 RMail 最适合： RMail 的传输电子安全服务最常用于发送重要、敏感或消费者监管信息的商务人员或业务系统。这些 RMail 服务通常适用于发件人需要标准电子邮件之外的功能的邮件，这些功能包括 (a) 更易于使用和更自动化的电子邮件加密以符合隐私要求，(b) 返回可验证的证明记录，证明谁对谁说了什么电子邮件，(c) 与重要和限时电子邮件的交付和开放状态相关的保证和安心，(d) 需要时间戳证明交付的内容，(f) 需要安全共享大文件，或 (g) 需要轻松获取已发送文档的收件人电子签名。 产品描述： 主要以 RMail 传输为中心的功能： • Registered Encryption™ 电子邮件安全性以独特的方式自动向每个收件人发送电子邮件，为收件人创建最简单的用户体验，同时还向发件人返回可审计的隐私和合规证明——远远超出了基本的 TLS 和链接检索系统。当对收件人的电子邮件管理员或其他内部人员保密很重要时，RMail 包括不同级别的加密。 • Registered Email™ 认证的电子交付跟踪和证明提供电子邮件打开/交付跟踪和证据，以及合法交付的原始内容的时间戳证明。它会返回一封法院认可的带有时间戳的 Registered Receipt™ 电子邮件，而无需任何收件人操作。 • 安全的大文件共享——发件人可以轻松地从 Outlook 或 RMail Web 应用程序附加和跟踪多达 1GB 的文件。发件人可以在一次性在线存储盒中通过加密和可配置的自我清除选项（1 到 90 天）安全地发送给任何收件人，从而消除下载收件人能够看到发件人的云存储文件结构的风险。 • RMail E-Sign 和RSign 是最简单、最实惠的全功能基于Web 的电子签名服务。 RSign 使签名者可以使用任何桌面或移动 Web 浏览器在直观的引导式签名过程中轻松完成和签署文档。 • Disappearing Ink™ 和 ViewProof™ - 发件人可以标记电子邮件的某些部分，使其在发送后经过指定的发送时间、查看次数或每次查看时间后从电子邮件中消失。发件人可以收到可验证的证据，证明收件人已经查看了电子邮件的选定标记部分。 • Redact Reply™ – 发件人可以对已发送邮件中的特别敏感文本进行编辑，这样如果收件人回复，该敏感文本就会自动从回复电子邮件线程中删除。 • SideNote® 服务 – 可以轻松地将私人“便签”附加到被复制或盲复制的收件人，这样他们就可以知道他们被复制的原因，并且启用 Disappearing Ink™ 后，该便签可以设置为时间视图并在之后从收件人收件箱中消失。 以 RMail 应用程序为中心的主要功能： • RMail Recommends™ 注入人工智能的数据泄漏保护——自动训练发件人哪些消息应该特别小心处理，并在发送时应用特殊的 RMail 功能。动态适应以防止数据泄漏并自动进行电子邮件加密。 • Right Recipient™ 数据屏蔽 – 动态调整服务，如果检测到消息包含敏感内容，则在传输前自动审查收件人地址，确定是否应提示发件人验证他们是否真的想向特定的收件人发送敏感信息收件人，然后将适当级别的加密应用于发送的消息途中。 • Anti-Whaling™ 电子邮件冒名顶替者保护——RMail for Outlook 包括正在申请专利的 Anti-Whaling 技术，可防止专门用于防止商业电子邮件妥协和 CEO 欺诈冒名顶替者电子邮件和其他诱饵的有针对性的“鱼叉式网络钓鱼”检测。 • RMail Wire Fraud Protection™ 是一项专业服务，可确保将正确的消息发送给正确的收件人，如果消息与账单支付、发票或电汇有关，可选择自动应用消息级加密。 • RMail Protected Documents™ 是一种专门的文档加密服务，它使发件人可以轻松地对文档本身内的任何文档应用保护，因此发件人可以在传输后的任何时间跟踪查看、限制某些经过验证的查看者、限制文档上的功能（编辑、打印、水印），或终止文档，以使某些人或任何人在一段时间后无法再查看它。 部署选项： RMail 提供部署选项，包括： (a) 用于在电子邮件外围运行的入站和出站电子邮件安全自动化的安全电子邮件网关产品，及其 (b) 满足特殊电子邮件安全需求的电子邮件安全应用程序，安装在发件人的电子邮件程序中，以及 (c) 消息和文档级别的数据保护，将访问权限管理、信息阻止和检索以及其他安全性嵌入到电子邮件消息的部分和文档中，无论文档是否附加到电子邮件或以其他方式共享（添加加密跟踪和防止在发送之前或之后对电子邮件内容进行未经授权的访问，此外还有助于防止由于将电子邮件错误地发送给错误的收件人而导致的意外数据丢失）。 作为一个额外的好处，RMail 电子邮件安全应用程序注入了人工智能，可提供自动化的“即时”安全培训和用户敏感度，并动态调整建议以自动将某些安全功能应用于特定邮件或幕后应用某些功能。 通常，这些是单独部署或组合部署的；或补充其他第三方入站安全服务。 (a) RMail 安全电子邮件网关是一种外围电子邮件安全服务产品（仅适用于入站或出站，或两者兼有）。有些仅在维护其他（现有）入站服务的同时实现我们的出站服务，以便我们可以补充；或者 (b) RMail 电子邮件安全应用程序是一个基于客户端的插件（其中包括非常具体的入站保护（不是替代其他入站，而是作为补充）加上非常强大的出站（包括 AI 安全自动化等）；或进一步， (c) RMail 可以与 RMail Gateway 安全电子邮件网关和基于 RMail 安全电子邮件应用程序客户端的插件一起部署；和 (d) RMail 消息和文档级别的数据保护可以在 RMail Gateway 安全电子邮件网关和 RMail 安全电子邮件应用程序中自动执行和/或通过 RMail Web 应用程序单独访问。 经常问的问题： 与其他类似发声产品的三个区别是什么？ RMail 提供独特的服务优势： 1、邮件加密用户体验。 RMail 专注于根据发件人、内容或收件人系统或需求动态调整电子邮件加密用户体验，为发件人和收件人提供更轻松的用户体验，重要的是不需要收件人必须登录或创建帐户。 2. Registered Receipt™ 隐私合规证明。取证审计就绪记录逐条消息，包括电子邮件传递的时间戳证明、传递的内容以及电子邮件加密隐私合规性事实。 3. 一站式高价值外呼消息服务。 RMail 包括额外的安全性、合规性和生产力服务和设置，从而扩大了 RMail 服务相对于其他服务的适用性；包括 RMail 的动态适应电子邮件加密用户体验、Registered Email™ 认证的电子交付和合规证明、电子签名和数字表格服务、即时最终用户安全培训、Right Recipient™ 敏感电子邮件正确地址验证、专业的反捕鲸电子邮件冒名顶替者保护、SideNote® 电子邮件上下文服务、Disappearing Ink™ 消息内容权限管理、带有法律记录的 ViewProof™ 消息内容短语查看检测、带有附件自动过期的安全文件共享等。 微软和谷歌电子安全的三个区别是什么？ RMail 提供独特的服务优势： 1. 保证电子邮件安全。标准的 Google 和 Microsoft 电子邮件加密基于机会性 TLS 安全性。如果没有可用的 TLS，则提供的安全性可能包括向发件人添加一个警报，告知收件人不支持 TLS。相比之下，RMail 自动为所有电子邮件收件人提供 100% 保证的端到端安全电子邮件加密，无论 TLS 状态如何，不需要收件人登录或帐户，并增加了包括一键加密回复和加密回复在内的功能附带最大 1GB 的附件，以及其他功能增强。 2. Registered Receipt™ 隐私合规证明。 Microsoft 和 Google 不提供安全电子邮件传输的证明。相比之下，RMail 在默认情况下为每封 RMail 电子邮件传输提供了一个可供取证的审计就绪记录，包括电子邮件传递的时间戳证明、传递的内容证明和消息隐私加密合规性证明。此证明对于向审计员证明隐私或电子交付通知合规性或向第三方证明如果发生违规索赔至关重要，该违规并未发生在发件人的责任范围内（从发件人传输到初始收件人） . 3. 无需专门的电子邮件安全专家。 RMail 以一种易于客户配置、配置和管理的方式自动化电子邮件安全。不需要专门的电子邮件安全专家来管理复杂的配置设置和多个非直观的选项，就像 Microsoft 的高级电子邮件安全产品一样。在 RMail 最简单的形式中，用户可以安装 RMail 应用程序，管理员可以为用户组部署 RMail 应用程序，或者管理员可以更改电子邮件路由规则。 RMail 定价： RMail Free 是定期使用的免费持续基本服务级别。费用：0 美元 RMail 365 包含面向基本用户的所有主要服务功能。费用：每位用户每月 7 美元。 RMail Standard 包括所有主要服务功能，专为标准业务需求而设计。费用：每位用户每月 15 美元。 RMail 价格概览： 每个用户计划：基于每个用户的主要功能的 RMail 许可证。 共享卷计划：RMail 许可，用于在指定的发件人组、自动系统发件人或 API 自动发送之间共享的指定邮件量。 目标市场： 任何发送敏感信息的商业用户，尤其是那些处理客户事务（即律师事务所）、私人或受监管的消费者信息（即保险、银行、投资咨询、医疗保健）、交易、财务、战略或人事相关信息的用户业务信息（财务、会计、法律、合规、公司和人力资源部门）。 RPost®： RPost® 是电子签名和网络安全服务的全球领导者，专门从事电子邮件加密以实现隐私和合规性、电子签名自动化、合法电子交付证明、文档权限管理和人工智能注入服务，以防止数据泄露和人力- 安全错误。 RPost 注入 AI 的 RMail® 电子安全、RSign® 电子签名和 Registered Email™ 电子合规平台已在其核心技术上获得 50 多项专利，获得了包括世界邮件最佳应用奖在内的国际奖项和荣誉安全性、Initiative Mittelstand 德国最佳 IT 创新奖和 APCC GDPR 电子邮件数据隐私合规的首选。 十多年来，超过 2500 万用户在 100 多个国家/地区享受了 RPost 的跟踪、证明、加密、电子签名、认证、共享和保护服务。我们最大的客户是一些世界上最受尊敬的跨行业和地域的品牌。 我们的使命是帮助我们的全球客户以最安全、合规和高效的方式进行电子通信和交易，并不断创新我们的产品以满足他们不断变化的需求。我们通过我们的专家团队和世界各地的合作伙伴成功地实现了这一目标。

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ContractZen 是一款易于使用且安全的治理软件，其定价适合任何组织，由高级合同管理、100% 无纸化董事会会议管理、轻松实体管理、内置虚拟数据室 (VDR) 和无缝集成的 e - 签名提供者 - 多合一。 • 合同管理 易于使用且安全的合同管理软件 借助 Microsoft AI 驱动的搜索立即查找文档，借助自动提醒无需担心重要的到期日，只需发送电子邮件即可导入合同。 • 董事会门户 用于端到端会议管理的 100% 无纸化董事会门户 管理从召集会议到创建、批准和电子签署会议记录的整个会议过程。享受简单的邀请、安全的材料分发、任务管理、强大的 OCR 搜索等。 • 实体管理 轻松的实体管理 通过清晰可视化的组织结构和广泛的搜索功能管理法人实体和公司记录。保持子公司信息（例如，公司结构、所有权、股份数量、董事会成员、审计师和采购持有人）对于本地和全球实体都是最新的。 • 虚拟资料室 使用内置 VDR 立即做好尽职调查准备 在几秒钟内建立一个安全的虚拟数据室，具有强大的访问权限管理、元数据驱动的搜索、动态数据室索引、审计日志和报告。立即为传统上令人厌烦的尽职调查流程做好准备，让您高枕无忧。 • 电子签名 不要只解决电子签名 使用无缝集成的 Adobe Sign、Assently、DocuSign、SignHero 和 VismaSign 以电子方式签署您的文档，从而简化您的工作并降低成本。将这些领先的电子签名提供商的强大功能与我们的计算机视觉驱动的 OCR、元数据驱动的搜索功能和自动提醒相结合，以加快操作并最大限度地降低风险。 ------ ContractZen 客户怎么说： “我们在整个组织中采用了 ContractZen，所用的时间与我们之前仅仅准备购买所需的时间相同。这对我们的业务非常有利。”– Musti Group 首席运营官 Panu Hannula “ContractZen 以急需的灵活性和移动性改进了我们重要文件的管理。” – Tuula Laukkanen，德高芬兰公司财务总监 “ContractZen 是法律技术革命的一部分！人工智能搜索非常棒，让我们的日常工作更加高效。合同管理系统的设计和可用性高于平均水平。ContractZen 为法律世界带来了乐趣和轻松。高度推荐的！” – GetYourGuide 总法律顾问 Nadine Lilienthal 博士 “我们的董事会遍布全球，我们需要一个像我们这样一个组织一样动态和灵活的协作工具。 ContractZen 正是支持我们敏捷的工作方式——我们向任何想要有所作为的董事会推荐它。” – Volocopter GmbH 首席执行官 Florian Reuter ------ ContractZen 为全球数以百万计的中小型企业和非营利组织带来现代治理，其使命是帮助组织每天做好尽职调查。我们让高管、投资者和董事会高枕无忧。这就是为什么我们的名字是 ContractZen。

Stackfield 是来自德国的一体化协作工具，具有团队协作所需的所有功能：任务和项目管理、视频会议、团队聊天、文档协作等。 Stackfield 不仅符合 DSGVO，而且符合最高的隐私和数据安全标准。所有数据都存储在德国，无法在欧盟以外访问。此外，Stackfield 是唯一一家通过端到端加密保护所有项目管理和整个工作流程的提供商。因此，没有人可以看到聊天消息、任务或文件的内容——甚至是 Stackfield 的员工。 超过 10,000 家公司使用一体化协作工具来管理他们的项目、更好地作为一个团队进行沟通并实现他们的目标。

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Firmex 虚拟数据室是一种虚拟数据室软件，可将数据锁定在与主要银行和金融机构相同的超级安全数据中心。