Gatekeeper 是一个直观的、基于云的合同管理和供应商管理解决方案,旨在帮助企业从合同和供应商关系中获得最大价值。
企业及其发展建立在合同和供应商关系的基础上,但大多数组织仍在努力解决需要立即准确回答的基本问题:
- 我们有多少合同?
- 这些合同何时续签?
- 这些合同的成本是多少?
- 合同副本在哪里?
- 我是否得到了商定的价格和最优惠的价格?
- 上次谈判这份合同是什么时候?
- 该供应商是否对我们的组织构成风险?
- 我们有哪些终止选项?
Gatekeeper 旨在解决这些问题以及更多问题。 Gatekeeper 专为云而构建,可让您将所有供应商和合同数据存储在中央存储库中,为您的企业提供单一事实来源。
通过将人工智能和自动化置于 Gatekeeper 的核心,我们可以节省企业的时间和金钱,同时最大限度地降低风险并使其更具弹性。
我们的内置通信平台将所有与供应商之间的消息存储在一个完全可搜索的审计跟踪中 - 即使在不断变化的环境中也能控制您的公司和您的团队。
以下是使用 Gatekeeper 的一些好处:
合同管理
所有合同和续订日期的中央可搜索存储库。明确所有权并存储所有通信、关键文档和合同义务——所有这些都在一个地方,始终保持最新,在公司范围内。
供应商管理
在整个团队的一个中心位置管理供应商数据和关系。查看供应商信息、文档、合同、跟踪合规性并直接从应用程序内部发送电子邮件请求。
无限用户 - 所有计划
不受基于许可证的定价的限制。根据需要与尽可能多的同事和第三方随意协作。
集成电子签名
使用我们完全合规的集成电子签名解决方案,加快您的签名时间。生成完整的签名前和签名后活动的审计跟踪,所有这些都无需额外费用。减少您对第三方电子签名提供商的依赖。
MS Word 兼容的红线
使用世界上最受欢迎的红线解决方案 - MS Word 自由协商您的合同。只需检查您的文档进出 Gatekeeper,同时保持对版本和访问的控制。
安全访问
通过精确、安全的访问控制控制谁可以查看文档记录。轻松保持机密性和合规性。
续订管理
接收警报和图形报告,以主动管理您即将续签的合同。
降低成本工具
报告、合并和工作流工具,以降低您的供应商成本。
风险与行动追踪
使用简单而强大的操作跟踪和报告来管理风险、合规性、RAG 状态和 KPI。
分析套件
清楚了解整个公司或整个集团的续订、支出、风险、合规性和用户活动。
协作工具
使用内置的消息传递和工作流程功能与同事和供应商协作。发送链接到特定供应商和合同的消息,以集中整个团队的知识和当前状态。
自定义数据
使用我们直观、灵活和强大的自定义数据功能,根据您的确切需求定制 Gatekeeper。
无缝整合
除了我们的开放 API 提供的无限集成功能外,我们还与 NetSuite(专用 SuiteApp)、与 SAML 2.0(Okta、OneLogin)以及 Google 和 Microsoft 应用程序的单点登录进行了特定集成。
多币种
设置报告币种并以任何币种签订合同和支出——所有这些都可以完全控制符合您公司标准的汇率。